Whistleblower Report

DSP-HINWEISGEBER FORMULAR

ALLGEMEINE INFORMATION


Wir als Diözese St. Pölten wollen von Verdachtsmomenten erfahren, um diese aufzuklären und mögliche Missstände abzustellen. Dafür bieten wir mit dem DSP-Hinweisgebersystem eine einfache Möglichkeit, potentielle Regelverstöße zu melden. Informationen zum EU-weiten Schutz von Hinweisgebern finden Sie auf der Informationsseite der Europäischen Kommission Informationsseite der Europäischen Kommission zum Schutz von Whistleblowern.

WIE KANN EINE MELDUNG ABGEGEBEN WERDEN?


Über das nachfolgende Formular können Sie schnell und einfach Bedenken oder Fehlverhalten melden, welche aus Ihrer Sicht unser Unternehmen oder das Wohlergehen von Mitarbeiter:innen bzw. dritten Personen beeinträchtigen könnten.


Bitte beachten Sie, dass dieses Formular nicht für falsche Anschuldigungen verwendet werden darf. Die Meldung wissentlich falscher Informationen ist verboten und kann strafrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen!


Falls Sie eine Meldung abgeben wollen, wenden Sie sich bitte an die Abteilung Datenschutz

E-Mail: whistleblower@dsp.at
oder schriftlich per Brief an: Diözese St. Pölten, Postfach 0002, 3100 St. Pölten

Unser Team hat ein offenes Ohr für Sie und behandelt den Hinweis und Ihre Identität vertraulich.


Es besteht die Möglichkeit, Meldungen direkt an die entsprechende Behörde (Bundesamt zur Korruptionsprävention und Korruptionsbekämpfung) abzugeben. Generell ersuchen wir darum, Bedenken direkt mitzuteilen, um unbürokratisch zu langfristigen Verbesserungen in unserer Organisation beizutragen.


Bitte beachten Sie, dass nur solche Informationen abgegeben werden können, bei denen nach bestem Wissen davon auszugehen ist, dass sie zutreffend sind und die unter eines der folgenden Themen fällt:



Meldungen, die nicht diesem Themenkreis entsprechen, können nicht erstattet werden und bieten für Melder keinen Schutz nach dem HSchG.

WAS PASSIERT MIT IHREM HINWEIS?


Mit dem Absenden des Formulars gelangt Ihre Meldung in die Abteilung Datenschutz der Diözese St. Pölten und wird dort vertraulich behandelt.


Nach Einlangen Ihrer Meldung bekommen Sie innerhalb von sieben Tagen eine Eingangsbestätigung. Innerhalb von drei Monaten erhalten Sie zudem eine inhaltliche Rückmeldung, welche Folgemaßnahmen ergriffen wurden bzw. aus welchen Gründen der Hinweis nicht weiterverfolgt wird.

ANONYMITÄT


Wir möchten Sie dazu ermutigen, Ihren Namen beim Absenden Ihrer Meldung zu nennen. Als Hinweisgeber sind Sie in der Europäischen Union rechtlich vor jeder Form von Repressalien geschützt. Sie haben daher keine beruflichen oder privaten Nachteile zu befürchten.


Falls Sie dennoch anonym bleiben wollen, besteht die Möglichkeit, eine E-Mail-Adresse anzugeben, die keine Rückschlüsse auf Ihre Identität zulässt. Es ist wichtig diese (anonyme) E-Mail-Adresse unbedingt im Formular anzugeben, damit wir Ihnen eine Rückmeldung zu Ihrer Meldung geben können!

DSP-HINWEISGEBER FORMULAR


SCHWERPUNKT DES VERDACHTS:

DETAILS ZUM GEMELDETEN VERDACHT:

KONTAKTDATEN


Die Nutzung des Hinweisgeberschutzsystems erfolgt auf freiwilliger Basis. Ihre Daten werden stets vertraulich behandelt. Sie können Ihre Meldung komplett ANONYM absenden. Bei gewünschter Rückmeldung können Sie Ihre Kontaktdaten zur Verfügung stellen.


Ja, ich erteile hiermit meine Einwilligung zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Whistleblower-Hinweisgebersystem. Die Verarbeitung Ihrer Identifikationsdaten erfolgt auf Basis einer abzugebenden Einwilligung (Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Der Widerruf der Einwilligung kann in der Regel nur innerhalb eines Monats nach Erhalt der Meldung erfolgen. *